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文艺晚会活动策划舞台搭建灯光音响出租

广州文艺晚会活动策划公关活动时,如何寻找场地的过程,基本上适用于一般的周年庆典、客户答谢会、记者会、新闻发布会、产品发表会、研讨会等一系列公关活动。
首先,当客户告诉我们要办一场公关活动时(或者企业自办公关活动时,老板告诉活动举办人),我们会知道下列讯息:活动性质、时间、规模人数、预算:

1. 依照人数规模(多少人或多少坪场地)向酒店或会议中心等相关的场地单位询问可否订位,场地是否有档期,通常会从地点比较方便的几家开始询问,如果没有适合场地,才会去询问其他地点,通常比较热门的场地常常会先被预约,我们就只能排在waiting list,所以还会另外订1-2家适合的场地作为备案。(所谓的waiting是指有人先订了,但是没有付钱,所以还有很大的机会排到),我们需要知道下面的信息:

a) 有哪几间符合人数规模的场地可供预定或是waiting,各是多大?场地的形状是怎么样子的?长方形的还是正方形?或者是其他的形状?场地有没有柱子?场地费一个时段多少钱(通常是按照半天或者全天来收费)。场地容纳人数会依活动性质而不同,如果是记者会,通常摆4-6人圆桌,容纳的人比较少、如果是研讨会,摆教室型(即长条桌加椅子),容纳的人数较多,若是演讲,摆听讲型,仅摆讲台和椅子,可容纳最多人。

b) 提前进场布置需要加钱吗,这个很重要!(因为有时候如果场地布置比较费工,下午的活动可能早上8点公司就要进场;早上活动前一晚要进场),通常来说提前布置场地这一块是不收费的。善达公关与上海各大酒店均有长期稳定的合作关系,能够保证场地布置的时间和免费。

c) 如果需要用到其他的设备,广州活动策划那我们就要知道其他设备是否加钱,加多少:投影机、投影幕、麦克风、扩大机及音响设备、拉电线(多少瓦)、舞台板、若是国外来宾演讲,场地有无即时口译设备等

d) 茶歇场地是否提供,如何计价?


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| 发布时间:2021.08.04    来源:广州品瑞广告有限公司    查看次数:
 
 
 
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